V nastavení tzv. DPP smluv a placení sociálního pojištění, jak již mnozí vědí, dochází postupně ke změnám. První fáze vstoupila v platnost od 1.7, druhá začne být účinná až od 1. ledna 2025. Zbystřit by měli hlavně zaměstnavatelé.
Začátkem července 2024 vstoupila v platnost tzv. registrační a ohlašovací fáze.
Od tohoto momentu je nutné evidovat všechny DPP a měsíčně hlásit příjmy z těchto dohod. Od 1.7. má tedy zaměstnavatel povinnost registrace všech dosud nepojištěných (neregistrovaných) DPP, a to jak těch nových, i těch již běžících. Za červenec musí také poslat první pravidelné hlášení o příjmech všech jednotlivých zaměstnanců na DPP.
Hlášení se posílají na měsíční bázi, a to vždy nejpozději do 20. dne následujícího měsíce. Hlášení za červenec tak mělo být posláno mezi 1.8 a 20.8. Hlášení má samozřejmě předepsaný elektronický tiskopis a je možné je podat pouze elektronicky, a to buď prostřednictvím mzdového softwaru zaměstnavatele nebo na e-portálu ČSSZ.
Pro zaměstnance na DPP jako takové se nic nemění, v případě, že jejich příjmy nepřekročily 10 000 Kč v daném měsíci, sociální ani zdravotní není hrazeno, a to i v případě více DPP smluv.
Od 1. ledna 2025 však již vstoupí v účinnost i změny ohledně pojistného.
Od tohoto data se začne pracovat s pojmem tzv. oznámená dohoda. O režim má povinnost požádat zaměstnanec svého zaměstnavatele, který pak zaměstnaneckou smlouvu pod tímto režimem musí registrovat na ČSSZ. Zaměstnanec, který pracuje na oznámenou dohodu, neplatí pojistné v případě, že jeho měsíční příjem nepřekročil 25 % průměrné mzdy pro daný rok. Pro rok 2025 se očekává výše limitu 11 000 Kč.
V případě jakékoli další DPP musí zaměstnavatel nejdřív posoudit, jestli se jedná o smlouvu v režimu zaměstnání malého rozsahu. O zaměstnání malého rozsahu se jedná v případě, že sjednaná měsíční odměna je vyšší než limit pro zaměstnání malého rozsahu (4 000 Kč v r. 2024, pro r. 2025 se očekává 4 500 Kč).
- Nejedná se o zaměstnání malého rozsahu – odvody se odvedou jen v měsíci, kdy příjmy přesáhnou daný limit (4 000 Kč v r. 2024. Pro rok 2025 se očekává 4 500 Kč)
- Jedná se o zaměstnání malého rozsahu – v tomto případě dojde k odvodu i v případě, že reálné měsíční příjmy byly nižší, třeba jen 1 000 Kč.
Ukončení režimu tzv. oznámené dohody může provést zaměstnavatel kdykoli během trvání zaměstnání (například když příjmy od tohoto zaměstnavatele poklesnou a u druhého zaměstnavatele naopak vzrostou a zaměstnanec o toto požádá). O ukončení režimu je pak samozřejmě také nutné informovat ČSSZ v případě skončení zaměstnání na DPP. Tyto oznamovací povinnosti vždy nese zaměstnavatel.
Zdravotní pojištění od 1. ledna 2025
Účast na zdravotním pojištění vzniká od 1. 1. 2025 za stejných podmínek jako pro sociální pojištění. Zaměstnavatel svého zaměstnance, jemuž vznikla povinnost účastnit se zdravotního pojištění, oznámí zdravotní pojišťovně pomocí zaslání formuláře Hromadné oznámení zaměstnavatele, tak jako v případě jakéhokoli jiného zaměstnance.
Pokud zaměstnanci vznikne povinnost odvést zdravotní pojištění, odvede jej zaměstnavatel z vyměřovacího základu v minimální výši minimální mzdy (ta je v roce 2024 ve výši 18 900 Kč, výše pro rok 2025 ještě není známa).
Tato povinnost odvádět alespoň z minimální mzdy neplatí u zaměstnanců, za něž je plátcem pojistného stát (např. studenti, osoby na mateřské/rodičovské dovolené, důchodci,…) nebo OSVČ, které hradí alespoň měsíční minimální zálohy na zdravotní a sociální pojištění.
Praktický příklad
Uveďme si příklad. Člověk bude mít dvě DPP u dvou různých zaměstnavatelů. U zaměstnavatele A má DPP v režimu tzv. oznámené dohody, u zaměstnavatele B pak samozřejmě nikoli, jelikož lze oznámit pouze jednu dohodu.
- Varianta 1: Vydělal si 15 000 Kč u zaměstnavatele A a 3 000 Kč u zaměstnavatele B. V tomto případě bude odvedeno sociální a zdravotní pouze z práce A.
- Varianta 2: Vydělal si 15 000 Kč u zaměstnavatele A a 6 000 u zaměstnavatele B. V tomto případě bude odvedeno sociální a zdravotní pojištění z obou zaměstnání.
- Varianta 3: Vydělal si 8 000 u zaměstnavatele A a 6 000 u zaměstnavatele B. Bude tedy odvedeno sociální a zdravotní pojištění jen ze zaměstnání B.
- Varianta 4: Vydělal si 8 000 Kč u zaměstnavatele A a 3 000 Kč u zaměstnavatele B. V tomto případě nebude odvedeno žádné sociální ani zdravotní pojištění.
Shrnutí
Od 1. 7. 2024 vznikla zaměstnavatelům, kteří zaměstnávají své zaměstnance na DPP povinnost registrovat všechny DPP u ČSSZ. Zároveň mají povinnost podávat měsíční přehled o výši příjmů všech jednotlivých zaměstnanců na DPP. Tato pravidelná měsíční povinnost musí být splněna vždy do 20. dne následujícího měsíce. Povinnost odvádět sociální a zdravotní pojištění se nicméně stále řídí starými pravidly.
Od 1. 1. 2025 se mění pravidla pro povinnost odvádět sociální a zdravotní pojištění z DPP smluv. Pro jednu DPP smlouvu může zaměstnanec použít režim tzv. oznámené dohody, o nahlášení musí sám požádat zaměstnavatele. Z této smlouvy se bude platit pojistné na soc. a zdrav. v případě, že měsíční příjmy překročí 25 % průměrné mzdy (v roce 2024 to je 10 500 Kč, od roku 2025 to ale může být 11 000 Kč). U každé další DPP smlouvy pak záleží, jestli je nebo není v režimu zaměstnání malého rozsahu. Obecně je nicméně limit 4 000 Kč v r. 2024 (v r. 2025 se očekává 4 500 Kč).
Zdravotní pojištění se řídí stejnými pravidly jako sociální, nicméně nemusí se odvádět za zaměstnance, za kterého platí pojištění stát (student, důchodce, mateřská/rodičovská,…), nebo je OSVČ, který hradí alespoň minimální zálohy.
Autor: Lenka Kokešová
